Выигрывайте больше закупок, снижайте издержки продаж.
Автоматизация обработки тендерной и конкурсной документации, подготовки спецификаций и коммерческих предложений.
Весь путь от запроса до предложения
Агрегация и приоритизация входящих запросов, автоматический подбор товаров, встроенный каталог с поиском и генерация коммерческих предложений.
Покажем на ваших документах и вашем каталоге.
Всё, что нужно, чтобы закрыть сделку
Модульная платформа: этапы настраиваются под ваш процесс, новые функции добавляются без переписывания системы.
Приоритизатор запросов
Отсекает невыгодные и рискованные закупки на входе: условия, наличие, цена к НМЦ, маржа. Время команды — на те, что можно выиграть.
Обработка документации
Архивы, письма с вложениями, сканы — 20+ форматов в одном потоке, без ручной подготовки.
Автоматический подбор
Позиции, характеристики и подходящий товар из вашего каталога — без участия специалиста.
Сценарии подбора
Бренд, аналоги, артикул, маржа, остатки, СТМ, происхождение — приоритеты задаёте вы.
Оценка соответствия
Процент совпадения и разметка по каждой характеристике: точно, аналог, расхождение.
Каталог и семантический поиск
Самостоятельный подбор своими словами, фильтры по характеристикам и наличию.
Гибридный подбор
Специалист продолжает с результата системы, а не начинает с нуля.
Валидация запроса
Какая доля позиций есть в каталоге — решение об участии до старта работы.
Особые условия закупки
Обеспечение, отсрочка, ГОЗ, казначейское сопровождение — учитываются в расчёте.
Спецификации и КП
Конструктор шаблонов и генерация в форме документа заказчика.
Выгрузки
В учётную систему, отчёт с разметкой расхождений, карточки каталога.
Отчёты
Запросы, позиции и работа специалистов за любой период.
Оценка эффективности
Время на позицию, доля автоподбора, нагрузка по специалистам.
Инженерия, а не обёртка над чат-ботом
Платформа обработки документов HotDoc и собственный движок подбора. Детерминированный оркестратор и точечный AI: каждый шаг управляем, каждая ошибка воспроизводима.
Любой документ на входе
Распаковка архивов, конвертация, OCR с детекцией скрытых сканов, очистка от шума до подачи в модель.
Пакет целиком, один проход
Сотни файлов в одном запросе: система сама находит документ с перечнем позиций, остальные использует как контекст.
Умный батчинг без разрывов
Большой запрос делится на пакеты не под лимит контекста, а ради качества: границы проходят между позициями, каждый пакет получает нужный контекст документа.
Гибридный поиск по каталогу
Полнотекстовый и семантический поиск, рерэнк кандидатов по фактическому соответствию реальных товаров, а не по порядку ответа модели.
Модель предлагает — каталог проверяет
Финальный выбор товара считает детерминированный код по вашим правилам. Выдуманных артикулов не бывает архитектурно.
Конвейер независимых этапов
Каждый этап — отдельный воркер со своим пулом и своей моделью. Этапы настраиваются, перезапускаются и оптимизируются независимо, без остановки остальных.
Система, которая становится точнее
Эталонная выборка с проверенными ответами, гипотезы по оптимизации подбора, замер после каждого изменения. В продакшен выходит только стабильный прирост точности.
Каждый прогон воспроизводим
Снапшот по каждой заявке: что подали в модель, что она ответила, где упало. Инцидент разбирается постфактум, без повторения.
Функциональность — средство Результат — выигранные процедуры
Оценим в часах и деньгах на ваших документах.
Гибкая настройка под ваши процессы
Не готовая «коробка», а гибко настраиваемая система с учётом особенностей вашего бизнеса.
Мониторинг запросов
Тендерные площадки, CRM/ERP, почта. Классификация, приоритеты и очереди.
Импорт каталога
Ежедневный автоматический импорт товаров, цен, остатков и логистики.
Справочники и правила
Категории, характеристики, синонимы, допуски — для качества подбора.
Роли и доступы
Права по группам, отделам и типам задач. Auth-провайдеры и SSO.
Расскажите, как устроен ваш процесс, — покажем, как система в него встроится.
Российская разработка Ваши данные под защитой
Соблюдаем 152-ФЗ
Контакты и подписанты вычищаются из текста до обработки.
Серверы в России
Данные размещаются на серверах в РФ — в облаке или в вашем контуре.
Безопасное хранение
Архитектуру и регламенты согласуем с вашей службой ИТ и ИБ.
Аудит каждого шага
Что обработала система, кто и что менял — полная прослеживаемость.
On-prem / VPC по запросу
Полная изоляция: развёртывание в вашей инфраструктуре или частном облаке.
White label
Ваш бренд в интерфейсе и в документах, которые уходят заказчику.
Любые доработки
Интеграции, сценарии подбора, формы документов и отчёты под ваш процесс.
Отправить требованияПлатите за реальный
результат
Не за рабочие места. Растёт команда — цена не меняется, растёт объём — снижается ставка.
Пилот
Внедрение
Лицензия и поддержка
Цены без НДС. Внедрение рассчитывается по объёму работ: интеграции, настройка справочников, обучение.
Вопросы и ответы
Работает ли DealMate с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Да. Система читает тендерную и конкурсную документацию по 44-ФЗ и 223-ФЗ и коммерческие запросы: извлекает позиции и требования, учитывает особые условия — обеспечение, отсрочку, ГОЗ, казначейское сопровождение — и оценивает запрос по цене к НМЦ и марже.
Чем DealMate отличается от ChatGPT и ручного подбора?
Модель только предлагает кандидатов, а финальный выбор товара считает детерминированный код по вашим правилам и каталогу — выдуманных артикулов не бывает. В отличие от ручного подбора, система обрабатывает весь поток запросов и показывает соответствие по каждой характеристике.
Откуда приходят запросы и какие форматы поддерживаются?
Из тендерных площадок, CRM/ERP, СЭД и почты. Архивы, письма с вложениями и сканы — более 20 форматов в одном потоке; OCR находит в том числе скрытые сканы.
Что нужно от нас, чтобы начать?
Выгрузка каталога с ценами и остатками, доступ к источникам запросов и 10–20 реальных документов для демо. На пилоте добавляется ответственный со стороны бизнеса и группа специалистов.
Сколько времени занимает запуск?
Демо на ваших запросах и каталоге — от 2 дней. Пилот на реальном потоке — 1–2 недели после подключения каталога. Полное внедрение зависит от числа интеграций и подразделений.
Нужно ли менять наши процессы и системы?
Нет. Запросы приходят так же, как сейчас — из площадок, СЭД или почты. Результат уходит в вашу учётную систему. Меняется только то, что специалист делает руками.
Что если каталог неполный или без характеристик?
Оценим на демо: покажем, какая доля позиций закрывается на текущих данных и что даст доработка каталога. Качество подбора прямо зависит от качества каталога — говорим об этом честно.
Как считается стоимость?
Лицензия — по числу обработанных позиций в месяц, ставка снижается с объёмом. Внедрение, интеграции и доработки считаются отдельно по скоупу. Минимальный платёж фиксируется в договоре.
Кто поддерживает систему после внедрения?
Наша команда: та же, что разрабатывает платформу. Поддержка с SLA, регулярный разбор качества подбора, обновления входят в лицензию.
Можно ли развернуть систему у нас?
Да. Возможна установка в вашей инфраструктуре с вашими политиками безопасности, а также white label с вашим брендом в интерфейсе и документах.
Как обеспечивается конфиденциальность?
NDA подписывается до передачи документов. Персональные данные вычищаются из текста, обработка идёт по 152-ФЗ, доступы разграничены по ролям и подразделениям.
Где хранятся данные?
На серверах в России — в облаке или в вашем контуре (on-prem / VPC). Архитектуру и регламенты согласуем с вашей службой ИТ и ИБ.
Кто разработчик DealMate?
ООО «Кей Эс Джи» — аккредитованная ИТ-компания (запись № 44733 в реестре Минцифры России). Та же команда внедряет и поддерживает платформу.
Запросите бесплатное демо
Пришлите 10–20 реальных запросов и выгрузку каталога — покажем, что система из них достала и сколько позиций подобрала на вашем каталоге.